進行・プログラム
幹事経験が少ない場合に頭を悩ますことの一つとなるのが、この進行・プログラム作成です。
イベントの組み込み順と時間配分が良く分からないんですね。進行・プログラムは会場側からも
事前提出を求められることが多いので、決めたプログラムはすぐにまとめるようにしましょう。
予め宴会のテーマを決めておくと、案外簡単にプログラムを決めることができますよ。
会社忘年会における一般的な進行・プログラム例と盛り上げのポイント
| 時間 | No | プログラム | 盛り上げのポイント |
|---|---|---|---|
| 0:00 | 1 | 開会挨拶 | 通常は幹事もしくは司会者が行います。ここでのポイントは「元気」につきます。とにかく元気にテーマを叫ぶ。そんな感じで行きましょう。 |
| 0:05 | 2 | 乾杯 | 社長は結びに話をすることが多いので、ここでは副社長・取締役相当の方が労いの言葉とともに乾杯を行うことが一般的です。 |
| 0:10 | 3 | 歓談 | 最初の歓談はなかなかエンジンがかかりませんので、まずは10分と短めに取ります。 |
| 0:20 | 4 | 芸 | いよいよ幹事の腕の見せ所に突入します。ここでの目的は、出席者全員をあたためることになります。そうは言ってもまだまだ腰の重い方が多いので、ここでは若手のホープに一発芸等の余興を行ってもらうのがベターです。 |
| 0:40 | 5 | ゲーム | さあ、場もあったまりました。ここでのゲームは出席者全員で参加できるタイプのものにしましょう。ここが盛り上がれば、この後の歓談も盛り上がります。 |
| 0:50 | 6 | 歓談 | 十分に場もあたたまっていますので、ここで長めの歓談を取ります。この後のプログラムを考えるとここが最後の歓談になりますから、幹事はできるだけ出席者の交流が図れるよう各テーブルや集団をまわり盛り上げましょう。写真撮影などもこの瞬間が時間的にもテンション的にも最も適しています。 |
| 1:10 | 7 | 芸 | さあ、後半に入りました。ここで社内一番の芸達者の登場です。幹事・司会はここは何も気にせず社内一のプロに場を任せましょう。ただし、一番の盛り上がりポイントでもありますので、事前に出演者との連携打ち合わせは必須です。打ち合わせ通りに演出しましょう。 |
| 1:20 | 8 | 表彰式 | 会社宴会においてお勧めであり流行となりつつあるのが、この社内表彰式です。「○○アワード」などという名目で、スポーツ界さながらの表彰式を行います。社長賞、MVP、新人王、ベストナイン、などの真面目賞はもちろん、セクハラ賞、KY賞などのオモシロ賞も用意しましょう。各賞の受賞者にはインタビューをし記念品も贈呈することで盛り上がります。司会の一番の腕の見せ所でもあります。賞の数にもよりますが、オモシロ賞から徐々に真面目賞に移行することを考えると、30分程度の時間を要します。 |
| 1:50 | 9 | 閉会挨拶 | ここでピシっと社長にしめてもらいましょう。一年の総括から社員への労いの言葉、思い出深い出来事、そして来年に向けての決意。こうしたものを高らかに宣言いただき閉会の挨拶とします。 |
| 2:00 | 10 | 締め | 今年一年の締めくくりです。ここは社内で最も活躍した、社長賞やMVPを取った人物もしくは社内での一番の元気者に大声で元気良く締めをお願いしましょう。 |
