幹事のお仕事チェックシート

幹事になったら一体どれだけの仕事をする必要があるのでしょうか？
幹事が行わなければならない仕事の全体像を見てみましょう。

時期	仕事	注意点
本番2ヶ月前	ゲストのリストアップ	会場を決めるにあたり必要となります。
本番2ヶ月前	会場選び・予約	実施が12月や1月3月4月の場合には宴会場が混雑しますので早めに予約しましょう。
本番1ヶ月半前	スタッフ人選・依頼	主幹事をサポートするアシスタントは何かと協力してもらうので早めの人前が得策です。
	スタッフ顔合わせ	幹事スタッフが集合し懇親を深めるようにしましょう。
	テーマ設定	宴会の主役から希望を聞いて、宴会のテーマを決めます。
	プログラム作成	最終決定は先でも構いませんが、大枠を決めるようにしましょう。
本番1ヶ月前	ゲーム選び	宴会フルズを最大限活用して選定して下さい。
	景品選び	宴会フルズを最大限活用して選定して下さい。
	会費の決定	案内状を送るにあたって必要となります。
	余興演者への依頼	1ヶ月前には芸等をやってもらう方にお願いしましょう。
	案内状作成・アナウンス	社内ならメール。取引先なら郵送が一般的です。
本番3週間前	出欠確認	各部署の代表等にも手伝ってもらって速やかに行いましょう。
本番3～2週間前	会費・演出最終調整	最終出席人数により会費や各種演目を調整・最終決定します。
	備品買い出し	景品や宴会グッズ等の買い出しです。品切れは避けたいので、直前にならないよう気をつけましょう。
	会場設備最終確認	音響・照明設備は当日よりも前に確認するようにしましょう。
直前or当日	リハーサル	当日になったとしても幹事スタッフは2時間前には会場入りして一度流してリハーサルをするようにしましょう。

いかがでしょうか？幹事に選ばれた皆さんも盛り上げたい気持ちはあるものの、
仕事が忙しくて集まって準備をしている時間が無い！
しかも上記のようにたくさんの仕事があるのが分かった今は尚更だ！
そんな風に思っていませんか？

だからこそ、早めの準備が必要です。また、旅行を兼ねて宴会を行う場合には
そんな悩みを旅行会社に打ち明けてみて下さい。旅行会社は宴会を数多く
経験しているので色々と代行してもらえたりします。旅行の予定があるのに

まだ代理店に話をしていない、という方々はお早めに相談するようにしましょう。